Sześć modułów. Jeden cel: rozliczenie wychodzi w 5 minut.
Każdy moduł działa na danych z Base, które już masz.
Rozliczenia per klient
Każdy klient ma własny model. Cztery modele magazynowania, trzy zamówień, dwa zwrotów. System liczy linijka po linijce, każdą operację przypisuje do klienta i miesiąca. Zmiana stawki działa od następnego okresu rozliczeniowego, bez przepisywania historii. Generujemy PDF i CSV. Klient pobiera z portalu, Ty wystawiasz fakturę VAT z pewnym numerem.
- Magazynowanie: per szt/dzień, per paleta/dzień, per lokacja/dzień, per m³/dzień (CBM), stała opłata
- Zamówienia: per zamówienie, per sztuka z tierami, mieszane (zamówienie + sztuki + first/next SKU)
- Zwroty: per zwrot, per zwrot + first/next SKU
- Przyjęcia: paleta homo/hetero, karton homo/hetero, kontener 20'/40'/40HC/45'/45HC, inspekcja
- Minimum miesięczne. Opłaty dodatkowe ad-hoc. Eksport do PDF i CSV.
Jeden klucz API. Twój magazyn, Twoje zamówienia.
FulBill łączy się z Twoim kontem Base, fulfillmentowym, nie klienta końcowego. Klient końcowy nie potrzebuje konta Base. Podpinasz katalog klienta, mapujesz magazyn, źródło zamówień i statusy. To Ty decydujesz, jakie SKU należą do którego klienta. Z Base FulBill pobiera produkty, stany, zamówienia, zwroty i dostawy. Przypisujemy je do właściwego klienta i rozliczenia. Synchronizujemy regularnie. Żadne zamówienie nie znika z rozliczenia.
- Jeden klucz API Twojego konta Base — bez kont dla klientów końcowych
- Mapujesz katalog klienta, magazyn i źródło zamówień
- Statusy zamówień „pending / in progress / done" konfigurujesz raz na klienta
- Pobieramy: produkty, stany, zamówienia, zwroty, dostawy
- Konflikty między klientami widzisz w panelu, zanim trafią do rozliczenia
Portal klienta pod Twoim brandem
Klient loguje się pod Twoim logo i kolorem, na Twojej subdomenie albo własnej domenie. Widzi swój magazyn, zamówienia, zwroty i miesięczne rozliczenia. Może zgłaszać tickety i awizacje. Dwa języki: PL i EN. Bez kosztu per użytkownik.
- Branding: logo, paleta, favicon, własna domena na Pro
- Stany magazynowe: produkty, miniaturki, EAN, lokalizacje
- Historia zamówień i zwrotów per miesiąc
- Pobranie rozliczeń w PDF i CSV
- PL / EN w jednym kliknięciu
Awizacje dostaw
Klient wybiera typ dostawy: paleta, karton, kontener. Wpisuje datę i ilość. Ty potwierdzasz albo proponujesz inną. System nalicza opłatę za przyjęcie zgodnie z cennikiem klienta. Wszystko trafia do rozliczenia tego samego miesiąca, w którym dostawa fizycznie weszła do magazynu.
- Formularz palety, kartonu, kontenera (20'/40'/40HC/45'/45HC)
- Tygodniowy harmonogram z slotami czasowymi
- Statusy: zaplanowana, potwierdzona, odebrana
- Automatyczne naliczanie opłaty za przyjęcie
- Powiadomienia e-mail dla magazynu i klienta
Tickety z kontekstem klienta
Każde zgłoszenie wie, którego klienta dotyczy, jakiego produktu, jakiego zamówienia. Bez przeklejania numerów. Załączniki, statusy, historia odpowiedzi w jednym wątku.
- Kategorie: zamówienie, magazyn, dostawa, rozliczenie, inne
- Priorytety: niski, średni, wysoki, krytyczny
- Statusy: nowe, w toku, odpowiedź, zamknięte
- Kontekst zamówienia Base z jednym kliknięciem
- Historia komunikacji z eksportem
Zwroty od zgłoszenia do rozliczenia
Klient zgłasza zwrot z portalu. Magazyn ocenia stan: pełnowartościowy, uszkodzony, do utylizacji. System dolicza opłatę za obsługę zwrotu zgodnie z cennikiem. Stan magazynowy wraca do Base. Wpis pojawia się w rozliczeniu klienta tego samego miesiąca.
- Zgłoszenie z portalu klienta, numer RMA
- Ocena stanu: pełnowartościowy / uszkodzony / utylizacja
- Modele rozliczania: per zwrot, per zwrot + first/next SKU
- Powrót stanów do Base
- Linijka w miesięcznym rozliczeniu
Pokażemy FulBill na Twoich danych
Trzydzieści minut. Twoje konto Base, Twoi klienci, realne rozliczenie. Bez prezentacji marketingowej.